Glosario

Glosario de captación inmobiliaria: 20 términos clave

5 min de lectura · actualizado octubre 2026·INMOADS

Definiciones breves de los términos que usan las agencias inmobiliarias al captar propietarios: de la exclusiva y la multiexclusiva al coste por exclusiva o el pipeline. Cada término enlaza a la guía donde se explica a fondo.

Respuesta corta: la captación inmobiliaria es el proceso de conseguir encargos de venta de propietarios. La exclusiva es el encargo en el que una sola agencia comercializa el inmueble; el lead es solo un contacto; y el coste por exclusiva es la métrica que mide la rentabilidad.

Términos

Captación inmobiliaria

Proceso de conseguir que propietarios que quieren vender encarguen su vivienda a una agencia, idealmente en exclusiva. Es el punto de partida del negocio: sin inmuebles no hay venta. Ver más →

Exclusiva inmobiliaria

Encargo de venta por el que el propietario concede a una sola agencia la autorización para comercializar su inmueble durante un plazo pactado. Ver más →

Encargo abierto

Encargo de venta sin exclusividad: el propietario puede encargar la venta a varias agencias a la vez y, normalmente, los honorarios se pagan a la que cierra la operación. Ver más →

Multiexclusiva

Fórmula en la que varias agencias colaboran sobre un mismo inmueble en exclusiva compartida, repartiéndose los honorarios según lo acordado. Ver más →

Captador inmobiliario

Profesional, propio o externo, cuya función principal es conseguir inmuebles y encargos de venta para una agencia. Ver más →

Lead inmobiliario

Contacto de una persona interesada que ha dejado sus datos. En captación, el lead de propietario es quien podría vender su vivienda. Ver más →

Lead cualificado

Lead que cumple los criterios definidos por la agencia (zona, tipo de inmueble, plazo e intención de venta) y con el que ya se ha hablado. Ver más →

Valoración inmobiliaria

Estimación del precio de venta de un inmueble a partir del mercado. En captación se usa como puerta de entrada para reunirse con el propietario. Ver más →

Cita de valoración

Reunión, normalmente en el inmueble, en la que el agente presenta la valoración y, si procede, la propuesta de exclusiva. Ver más →

Coste por lead (CPL)

Inversión publicitaria dividida entre el número de leads obtenidos en un periodo. Ver más →

Coste por exclusiva

Inversión total en captación (publicidad y herramientas) dividida entre las exclusivas firmadas en el periodo. Es la métrica que determina la rentabilidad. Ver más →

Embudo de captación

Recorrido que sigue un propietario desde que ve un anuncio hasta que firma: lead, contacto, cita, valoración, propuesta y exclusiva. Ver más →

Pipeline

Representación en el CRM de las etapas por las que pasa cada oportunidad, con responsable y siguiente paso. Ver más →

CRM inmobiliario

Herramienta que registra contactos, etapas, tareas y origen de cada oportunidad para no perder propietarios y medir resultados. Ver más →

Seguimiento de leads

Conjunto de contactos posteriores al primer mensaje (llamadas, WhatsApp, correo) para convertir un lead en cita. Ver más →

Captación proactiva

Contactar a propietarios antes de que publiquen su vivienda en un portal, aprovechando señales de intención de venta. Ver más →

Captación offmarket

Captación de inmuebles que todavía no están anunciados en portales. Ver más →

Exclusividad territorial

Compromiso de trabajar con una sola agencia por zona para que no compitan entre sí dos clientes del mismo proveedor. Ver más →

Sistema de captación de exclusivas

Conjunto de piezas conectadas (publicidad, página de conversión, CRM, cualificación, seguimiento y citas) que lleva a un propietario hasta la firma de una exclusiva y se mide en cada etapa. Ver más →

Tasa de conversión

Porcentaje de contactos que pasan de una etapa a la siguiente del embudo. Ver más →

Preguntas frecuentes
¿Qué es una exclusiva inmobiliaria?
Es el encargo por el que el propietario autoriza a una sola agencia a comercializar su inmueble durante un plazo pactado.
¿Qué diferencia hay entre un lead y una exclusiva?
El lead es un contacto interesado; la exclusiva es un encargo de venta firmado. Entre ambos hay contacto, cita, valoración y propuesta.
¿Qué es el coste por exclusiva?
Inversión de captación dividida entre las exclusivas firmadas en el periodo.
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