Cómo captar propiedades: checklist de 30 acciones para agencias y agentes
Captar propiedades no depende de una gran idea, sino de hacer bien muchas pequeñas cosas con regularidad. Esta checklist reúne 30 acciones en seis bloques para que veas de un vistazo qué haces ya y dónde está tu mayor hueco.
Respuesta corta: para captar propiedades de forma constante necesitas trabajar seis bloques: tu base de datos, los referidos, un canal de publicidad medible, tu marca y contenido, los particulares que venden solos y un seguimiento rápido. Marca las 30 acciones y empieza por el bloque con menos marcas.
Marca las que ya haces con regularidad. Al final, cuenta tus marcas para ver por dónde empezar. Son 30 acciones agrupadas en seis bloques: base de datos, referidos, publicidad, contenido y marca, particulares y seguimiento.
Bloque 1: tu base de datos
☐ Tienes todos los contactos de propietarios y compradores en un único CRM.
☐ Has contactado en los últimos 90 días a quien consultó para vender y no firmó.
☐ Cada contacto tiene una etapa, una fecha y un siguiente paso.
☐ Registras el origen de cada contacto nuevo.
☐ Tienes una plantilla de mensaje de reactivación.
Bloque 2: referidos
☐ Pides referidos al cerrar cada venta.
☐ Contactas a clientes anteriores al menos dos veces al año.
☐ Tienes una frase concreta para pedir un referido.
☐ Agradeces cada referido de forma visible.
☐ Colaboras con otros profesionales de la zona (administradores, gestores, abogados).
Bloque 3: publicidad y canal propio
☐ Tienes una página específica de valoración para propietarios.
☐ Mides cuántos contactos llegan de cada canal.
☐ Tu formulario tiene pocos campos y una sola acción.
☐ Revisas el coste por contacto y por cita cada mes.
☐ Sabes cuántas exclusivas ha dado cada canal en el último trimestre.
Bloque 4: contenido y marca
☐ Tu ficha de Google Business está completa y actualizada.
☐ Tienes reseñas reales de clientes recientes.
☐ Publicas contenido útil para propietarios (precio, plazos, errores habituales).
☐ Tu mensaje deja claro a quién ayudas y en qué zona.
☐ Tienes casos o resultados que puedas demostrar.
Bloque 5: particulares y propietarios que venden solos
☐ Revisas semanalmente los anuncios de particulares de tu zona.
☐ Ofreces algo útil antes de pedir una reunión.
☐ Tienes una secuencia de contactos escrita.
☐ Sabes responder a «no quiero pagar comisión».
☐ Respetas las preferencias de no contacto y la protección de datos.
Bloque 6: seguimiento y cierre
☐ Atiendes los contactos nuevos en menos de una hora.
☐ Tienes recordatorios para las citas de valoración.
☐ Preparas un informe de mercado para cada valoración.
☐ Presentas la propuesta de exclusiva con una estructura fija.
☐ Registras el motivo de cada propuesta no aceptada.
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| Marcas | Qué significa | Por dónde empezar |
|---|---|---|
| 0-10 | Captación improvisada | Bloques 1 y 6: ordena tus contactos y tu seguimiento |
| 11-20 | Base montada, sin canal propio | Bloques 3 y 4: crea un canal medible y refuerza tu marca |
| 21-30 | Captación con método | Optimiza la etapa más débil con datos y delega lo repetitivo |
Cómo ponerlo en práctica esta semana
- Elige el bloque con menos marcas.
- Escoge dos acciones de ese bloque y fíjalas en tu agenda.
- Mide qué conversaciones abre cada una.
- Repite la checklist dentro de un mes.
Para un plan completo con calendario y registro semanal, usa la plantilla de plan de captación mensual. Si quieres ver todas las piezas conectadas, el sistema de captación de exclusivas las reúne en un solo proceso.
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